Aqui no GEEK, frequentemente falamos sobre os benefícios do uso de atalhos de teclado para acelerar seu fluxo de trabalho. No entanto, quando você está criando uma planilha no Microsoft Excel, o atalho de clique duas vezes pode ser igualmente útil. Neste guia, compartilharei 11 dos meus truques favoritos de cliques duplos.
1
Duplicar uma fórmula
Depois de digitar uma fórmula em uma célula e pressionar Enter, você pode ser tentado a clicar e arrastar a alça de preenchimento da célula para copiá -la para baixo em uma coluna. No entanto, isso pode levar muito tempo se sua planilha tiver centenas ou milhares de linhas.
Em vez disso, selecione a célula que contém a fórmula e clique duas vezes na alça de preenchimento em vez de arrastá-la.
Em um instante, o Excel duplica a fórmula na coluna até atingir uma linha em branco. Essa é uma das razões pelas quais geralmente é considerado uma boa prática evitar ter linhas em branco em um conjunto de dados do Excel.
Se seus dados forem formatados como um Tabela do Excela coluna preencherá automaticamente depois de digitar a primeira fórmula e pressionar Enter.
2
Digite o modo de edição de células
No exemplo acima, o resultado na célula D5 retornou um erro porque não é possível dividir um número por zero. Uma maneira de corrigir isso é novamente novamente as células e editar a fórmula.
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As células do Microsoft Excel têm quatro modos – modo pronto (o estado padrão), entre no modo (ativado quando você começa a digitar algo em uma célula), o modo de ponto (que permite selecionar referências de célula usando o mouse ao digitar uma fórmula) e editar o modo (quando você precisa alterar o conteúdo de uma célula) – e é o que precisamos para mudar para mudar as formas.
Para inserir o modo de edição de uma célula, basta clicar duas vezes-você não precisa limpar a célula e digitar seu conteúdo do zero! Se uma célula contiver uma fórmula, as células precedentes serão destacadas em cores diferentes.
Nesse ponto, você pode clicar duas vezes em uma das referências na fórmula e clique com outra célula para alterar essa referência. No entanto, neste caso, precisamos incorporar a fórmula existente na função IFERROR.
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Depois de pressionar Enter, clique duas vezes na alça de preenchimento para aplicar novamente a nova fórmula para as outras células da coluna.
3
Mostre e oculte a fita
Como o Microsoft Excel tem muitas ferramentas, a fita ocupa uma grande quantidade de imóveis. Isso pode dificultar o trabalho no programa se você tiver uma tela pequena ou uma grande planilha.
Felizmente, você pode aumentar o espaço de tela da sua planilha clicando duas vezes em qualquer guia para ocultar a fita.
Agora que a fita está oculta, observe quanto espaço extra de tela você deve trabalhar na sua planilha.
Para reabrir a fita, clique duas vezes em qualquer guia novamente.
4
Renomeie uma planilha
Se você tiver mais de uma guia de planilha ativa em sua pasta de trabalho, renomeá -los ajuda a esclarecer o que cada folha contém, melhora a acessibilidade da sua pasta de trabalho e melhora 3D Referência eficiência.
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A rota mais rápida para renomear uma planilha é clicar duas vezes em sua guia correspondente na parte inferior da janela do Excel, digitar o novo nome e pressionar Enter.
5
Redimensione colunas
No Excel, as colunas muito estreitas podem cortar dados importantes e colunas muito amplas podem ocupar desnecessariamente espaço extra.
Neste exemplo, a coluna A é muito estreita e as colunas B a D são muito amplas.
Clique duas vezes na borda direita de um cabeçalho de coluna redimensiona a largura da coluna para o maior valor nessa coluna.
Além disso, você pode repetir essa ação depois de selecionar várias colunas para evitar a necessidade de redimensionar automaticamente as colunas uma a uma.
Para fazer isso em todas as colunas ativas da sua planilha, clique sozinho no botão “Selecione All” no canto superior esquerdo da janela do Excel e clique duas vezes em um dos limites entre dois cabeçalhos de coluna.
Você também pode usar o mesmo truque para redimensionar automaticamente a altura de uma linha-clique o limite de duas vezes entre dois cabeçalhos de linha para ver a linha acima redimensionar para o elemento mais alto que ele contém.
6
Copie a formatação repetidamente
A ferramenta de pintor de formato do Excel é um tempo inestimável, pois permite duplicar a formatação de uma célula ou objeto para outra. No entanto, se você precisar duplicar essa formatação para mais de um elemento, clicar no botão Painter de formato cada vez demorar muito.
Em vez disso, você pode clicar duas vezes no botão Painter do Formato para manter a ferramenta ativa enquanto aplica a formatação a qualquer célula ou objeto que clicaria posteriormente.
Neste exemplo, digamos que você queira os machos em azul e as fêmeas em verde, como já é o caso nas células A2 e A3.
Para fazer isso, selecione a célula que contém a formatação que deseja copiar e clique duas vezes no ícone “Painter de formato” na guia Home na fita.
Então, depois de ver o cursor mudar para um símbolo de pincel, clique em cada célula à qual deseja aplicar a formatação. Em seguida, clique no ícone do Painter de Formato novamente (ou pressione ESC) depois de terminar.
O Painter de Formato também se aplica a formas, tabelas e gráficos, e até copia regras de formatação condicional.
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7
Pule para a beira de um intervalo
Rolando para cima, para baixo, para a esquerda e à direita em uma grande planilha pode ser frustrante e demorado, especialmente se você quiser pular para a borda distante dos seus dados.
Para economizar tempo, clique duas vezes em uma das quatro bordas de uma célula para pular para a borda da faixa nessa direção.
Neste exemplo, clicar duas vezes na borda superior da célula C7 ativaria a célula C1, clicar duas vezes na borda direita me levaria à célula D7, clicando duas vezes na borda esquerda, pularia para a célula A7 e clicar duas vezes na borda inferior ativaria a célula C27, a borda inferior da faixa.
A célula que você clicar duas vezes não precisa estar na borda do intervalo-você pode pular para uma vantagem de onde quer que esteja no intervalo.
Mantenha a mudança ao clicar duas vezes na borda de uma célula para selecionar todas as células entre a célula ativa e a célula externa, inclusive.
Nas caixas de diálogo do Excel, você pode clicar duas vezes em uma ferramenta para evitar que também clique em “OK”.
Este truque de clique duas vezes não funciona com caixas de seleção nas caixas de diálogo. Clicar nestes duas vezes seleciona e desmarque a opção correspondente.
Aqui, depois de clicar com o botão direito do mouse em uma célula e selecionar “Inserir”, posso clicar duas vezes nas palavras “Linha inteira” ou no botão de rádio para ativar essa opção e fechar a caixa de diálogo.
Em um segundo exemplo, depois de selecionar a coluna A e a linha 1 e pressionar Ctrl+1, posso clicar duas vezes no “texto” na guia Número para alterar os formatos de número e fechar a caixa de diálogo.
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9
Ative o painel de formato de um gráfico
Depois de criar um gráfico no Excel selecionando alguns dados e clicando em uma das opções na guia Inserir na faixa de opções, clique duas vezes em qualquer um dos elementos do gráfico para iniciar o painel de formato correspondente.
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Então, com o painel de formato ainda aberto, você pode clicar sozinho em qualquer outra parte do gráfico para formatar esse elemento.
10
Alterar as configurações de campo de um dinâmico
Um dos desafios mais comuns que vejo que as pessoas enfrentam ao usar Pivottables no Excel é saber onde encontrar as configurações corretas para adaptar os dados para facilitar a análise.
Neste exemplo, os jogos por coluna de gols são representados como uma contagem, não uma soma, então isso precisa ser alterado.
A maneira mais rápida de fazer isso é clicar duas vezes no centro do cabeçalho do campo na primeira linha do dinâmico.
Em seguida, nas configurações do campo de valor, a caixa de diálogo, clique duas vezes no tipo de agregação correto para selecioná-lo e fechar a janela.
Você também pode clicar duas vezes no cabeçalho do campo para alterar a formatação numérica. Por exemplo, para corrigir a descimalização inconsistente no exemplo abaixo, você precisaria clicar duas vezes no cabeçalho do campo e, em seguida, o formato de número de clique único na caixa de diálogo Configurações do campo Valor.
Em seguida, clique duas vezes em “Número” na caixa de diálogo Formato de células para forçar todos os números a ter dois locais decimais.
Agora, o dinâmico está exibindo a agregação correta, e os lugares decimais são todos iguais.
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